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采购OA时常见的思维陷阱,数数你有几个?

发布时间:2018-12-06

  随着信息技术的不断进步与快速发展,OA已经不仅仅是当初的“内部邮件、内部消息发布平台”,OA已经涵盖了一个组织运营管理的方方面面,融合了越来越多的学科技术,包括计算机、通信、网络、管理、多媒体、数据库、图形图像等等。但在实际采购OA过程中,很多人往往会多走弯路,陷入一些固有的思维陷阱中。

  思维陷阱1  OA系统功能越全越好

  硬币有正反两面,事亦有其利弊。OA是拿来用的,不是拿来看的。看起来很丰富的功能系统,经常会用到的并不多,甚至有好多功能是从来也不会用到的。然而,功能越全,系统设置越复杂,使用起来越难上手,维护也越麻烦。而且功能越多,价格也就越贵,一次性投入太大。

  思维陷阱2  一分价钱一分货

  判断OA产品好坏与否的标准不是看它的价格有多高,而是看它是否适合自己。目前市场上四大主流品牌OA厂商(泛微、华天动力、致远、蓝凌)的OA产品已经划分了清晰的产品体系,不同产品线的产品价格已经标准化,经过多年的市场洗礼,这四家的产品从价格上来说,定价已经相对固化,但产品同质化相对比较严重,所以,所谓一分价钱一分货的逻辑在OA选型上是行不通的。选择价格昂贵的名牌产品,其实是在替厂家支付广告费。

  思维陷阱3   OA产品价格越低越好

  OA是一个综合性的管理软件,功能越来越复杂,而且需要不断引入升级时下最新最流行的管理理念和管理方法,而且开发OA系统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本。价格极低的OA多是小公司和个人开发的,还有是个人离职后从原来的企业里带出来的,产品的稳定性、升级性、版权等都没有保障;其次,隐性成本不可控因素非常多。

采购OA时常见的思维陷阱,数数你有几个?

思维陷阱4   产品化程度越高越好

  OA行业发展十余载,诸如泛微、华天动力、致远、蓝凌这样的老牌OA厂商,其产品体系已经非常成熟,其实从OA是否足够产品化的角度,已经很难清晰鉴别这些OA厂商孰优孰劣。而且多数老牌OA厂商的产品也都是相对开放的,完全可以支持客户越来越强烈的系统集成需求。

  思维陷阱5   系统越透明、开放越好

  透明开放都是相对的,如果所有员工都可以在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件,就很容易造成泄密,给企业带来不可估量的损失。

  思维陷阱6    用OA来彻底改善管理

  OA是软件,是一个工具,是组织管理理念和制度规范的体现,OA软件本身不具有主观能动性,OA能否见效,还要与组织内部相关规章制度是否可以落实到位相关联。管理混乱是因为没有规范的流程,而规范的流程需要人来制定,然后借助OA系统来让流程得到有效的执行,OA的作用是提高整个单位的办公效率和办公质量,将人从低端工作中解放出来处理核心事务。

  思维陷阱7   一步到位

  企业发展不会一步到位,人员、规模、制度、文化、业务等都会在不断地调整、变化与改进中;产品的发展也不会一步到位,应用技术、功能模块、管理理念日新月异,必须时刻更新;社会发展不会一步到位,社会进步突飞猛进,要么创新,要么淘汰。

  OA采购只是实现组织管理升级的第一步,真正的工作在于应用,这是个长期的过程,需要组织内部自上而下贯彻落实管理制度,严格按照OA系统各个审批流程操作,规范员工的操作行为,再加上品牌OA厂家高可靠性的产品与优质服务,组织管理效率的提升指日可待。